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售服系統

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ARTICLES IN THIS TOPIC57篇主題文章
FIELD NOTES / 售服系統

售服系統的觀點與實務

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57 / ARTICLES
驗屋不是結案,是數據的開始:建商高層必備的「跨建案品質監控儀表板」產業觀點
2026.10.22

驗屋不是結案,是數據的開始:建商高層必備的「跨建案品質監控儀表板」

多建案管理常面臨數據孤島,高層難以掌握全局進度與品質。福爾摩沙系統匯聚各案場數據至雲端儀表板,實現跨專案進度可視化與燈號預警。更可透過數據交叉比對,精準識別跨案場的共通性施工或設計盲點,進而優化 SOP,持續驅動營建品質升級。

「以前交屋像打仗,現在拿著平板像巡田水!」——恆鵬建設「恆鵬朗朗」工務主任專訪成功案例
2026.09.22

「以前交屋像打仗,現在拿著平板像巡田水!」——恆鵬建設「恆鵬朗朗」工務主任專訪

恆鵬建設「恆鵬朗朗」工務主任專訪揭示,傳統交屋常因紙本作業導致加班建檔與派工混亂。導入福爾摩沙系統後,現場改以平板精準定位缺失並自動綁定影像,不僅免除手動建檔,更透過自動派工與廠商強制上傳完修照的機制,大幅縮減 70% 無效溝通工時。以科技賦能管理,從容展現建商專業,實質強化住戶品牌信任。

營建業 ESG 轉型第一步:從「無紙化交屋」開始,每年省下百萬紙張與隱藏碳足跡產業觀點
2026.08.13

營建業 ESG 轉型第一步:從「無紙化交屋」開始,每年省下百萬紙張與隱藏碳足跡

聽到 ESG 就頭痛?傳統驗屋耗費海量紙本,藏著驚人的碳足跡與隱形成本。福爾摩沙系統讓前線改用平板作業,圖面定位、自動生成 PDF 與數位簽收一氣呵成,交屋紙張消耗趨近於零。將無紙化流程寫入永續報告書,輕鬆展現企業綠色轉型的具體行動與現代化管理實力!

客戶管理 - 新增子帳號功能系統更新
2026.08.10

客戶管理 - 新增子帳號功能

功能描述: 「子帳號」功能,主要設計給同一戶別內有多位使用者(如:屋主家屬、同住者、房東與租客)的情境使用。透過建立子帳號並綁定「關聯戶別」,讓不同的使用者能擁有獨立的客戶端網頁登入帳密。 子帳號在客戶端網頁上執行的所有操作(例如:客服報修、查看交屋進度等),系統皆會自動將紀錄彙整歸戶至該實體戶別下,確保單一戶別的管理歷程完整、統一且不遺漏。 應用情境: 租

驗屋單項目管理 - 支援 Excel 匯入自訂排序系統更新
2026.08.07

驗屋單項目管理 - 支援 Excel 匯入自訂排序

功能描述: 系統優化了驗屋單項目的匯入邏輯。在「建案管理 > 驗屋單項目管理」中,當使用者將調整好順序的 Excel 檔案再次匯入時,系統將會直接套用 Excel 檔案內的資料排列順序,自動更新並覆蓋原有的列表排序。 應用情境: 當需要大量調整驗屋檢查項目的先後順序時,無需在系統網頁上逐一拖曳,直接透過 Excel 編輯好排序再整份匯入即可,大幅提升作業效率。

員工帳號管理 - 新增停用與重新啟用帳號設定系統更新
2026.07.30

員工帳號管理 - 新增停用與重新啟用帳號設定

功能描述: 系統於「員工列表」中新增「停用員工」的操作按鈕。管理者可透過此功能將特定員工帳號編入停用狀態。帳號一旦停用,該名人員將立即無法登入系統;若後續有需要,亦可於同一個介面執行操作,重新啟用該帳號。 應用情境: 遇到員工離職、留職停薪或職務異動時,能第一時間暫停其系統存取權限,保障企業內部資料安全。 相較於直接「刪除」帳號,使用「停用」功能可將該員過去在系

客戶端檔案下載管理系統更新
2026.07.30

客戶端檔案下載管理

功能描述: 系統新增「客戶檔案下載管理」功能。管理者可於後台集中上傳圖檔或文件,並精準設定該檔案的顯示對象(支援全建案廣發,或精細指定至特定棟別、甚至單一戶別)。客戶則可直接登入手機網頁端,隨時查閱並下載專屬的檔案資料。 應用情境: 針對特定戶別發送客製化平面圖、客變報價單或專屬附件,確保隱私與資料對接準確。 一鍵將家電說明書、社區規約或公設圖面發布給全案住戶,省去

派工單發了如石沉大海?三招破解「營造廠與修繕工班」的無效溝通迴圈產業觀點
2026.07.16

派工單發了如石沉大海?三招破解「營造廠與修繕工班」的無效溝通迴圈

傳統通訊軟體派工易生資訊遺漏與廠商假性回報,耗費工務端大量巡檢時間。系統以數位派工單強制綁定圖文座標,建立清晰指令;並透過要求廠商上傳完修照片的閉環回饋防呆機制,確保任務確實執行。大幅減少反覆查核的無效工時,確保修繕進度穩健推進。

鴻灃建設:導入售服數位管理系統,以高效響應落實「當代美學住宅」的精工承諾成功案例
2026.07.16

鴻灃建設:導入售服數位管理系統,以高效響應落實「當代美學住宅」的精工承諾

鴻灃建設導入福爾摩沙售服系統。住戶透過數位介面結構化上傳圖文報修,後台一鍵生成標準工單即時派工,徹底解決傳統報修資訊破碎的痛點。系統化追蹤節點大幅縮短溝通成本,並建立起雲端數位售服履歷,協助鴻灃建設以科技精準把關保固品質,實踐品牌安心承諾。

老師傅的數位升級包!老牌建商如何用系統輕鬆搞定「世代交替」產業觀點
2026.06.29

老師傅的數位升級包!老牌建商如何用系統輕鬆搞定「世代交替」

老牌建商遇上世代交替,仰賴老師傅記憶的「人治」管理風險倍增。福爾摩沙系統將點交流程化為防呆 SOP,新手也能像開導航般精準記錄缺失。直覺化的平板介面設計,讓資深前輩也能無痛放下紙筆輕鬆上手。用系統將經驗轉化為標準流程,協助企業輕鬆跨越數位代溝!

【活動實錄】走入現場!福爾摩沙建設整合平台與甲山林建設攜手,打造高效驗屋數位新體驗產業觀點
2026.06.15

【活動實錄】走入現場!福爾摩沙建設整合平台與甲山林建設攜手,打造高效驗屋數位新體驗

福爾摩沙建設整合平台團隊日前至甲山林建設舉辦「驗屋系統」現場講座。透過深入淺出的數位效益說明與手把手操作教學,協助一線工務同仁克服傳統紙本查驗的痛點,在現場即時掌握App缺失紀錄與雲端派單流程,達成「即刻上手、無縫導入」的目標,攜手推進營建管理數位化。

驗交屋流程數位化完整指南產業觀點
2026.05.27

驗交屋流程數位化完整指南

交屋流程漫長且易產生資訊斷層。福爾摩沙系統打造「驗、修、交」一站式數位指南:初驗以平板定位缺失並自動生成報告;修繕期透過雲端追蹤進度以杜絕遺漏;複驗時一鍵精準結算退補尾款;最後完成無紙化電子點交。系統成功打破資訊高牆,幫助建商實現完美交付。

1/19 (一)系統優化 - 列表排序與模糊搜尋功能系統更新
2026.01.19

1/19 (一)系統優化 - 列表排序與模糊搜尋功能

功能描述: 本週1/19(ㄧ)針對系統多個管理頁面進行操作體驗優化,包含「模糊搜尋範圍擴大」、「符號搜尋支援」與「排序功能修正」: 模糊搜尋範圍擴大: 售服系統 > 客戶線上報修:搜尋功能新增支援「戶別」關鍵字。 人員管理 > 客戶:搜尋功能新增支援「購買戶別」關鍵字。 建案管理 > 戶別金額管理:頁面新增模糊搜尋欄位,可針對「

客戶報修新增「批次新增報修」功能系統更新
2026.01.06

客戶報修新增「批次新增報修」功能

功能描述: 售服系統於客戶報修作業中,新增「批次新增報修」功能。透過批次新增,使用者可於單一流程中連續輸入多筆報修資訊。 應用情境: 適用單一戶客戶,有多處問題想要報修。 使用說明: 批次新增報修的詳細操作,請參考: 客戶報修-批次新增報修

售服修繕追蹤表 Excel 新增報修照片/影片欄位系統更新
2025.12.20

售服修繕追蹤表 Excel 新增報修照片/影片欄位

功能描述: 售服系統於「售服修繕追蹤表」 Excel 匯出報表中,新增 「報修照片/影片」 欄位。 匯出後的報表將以 連結形式 顯示該筆報修所上傳的照片與影片,方便於 Excel 中直接點擊查看相關影像資料。 此欄位將同步套用於以下報表匯出位置: 客戶線上報修 頁面 報修總表 頁面 應用情境: 作為內部進度追蹤、跨

建案管理 功能-新增建案功能整合與戶別新增優化系統更新
2025.12.16

建案管理 功能-新增建案功能整合與戶別新增優化

功能描述: 系統針對「新增建案」流程進行功能整合與介面優化,將系統剛啟用時的外層「新增建案功能」,與建案內「建案管理」頁面的「新增+」操作頁面進行整合,提供一致且更直覺的建案建立體驗。 在整合後的新增建案畫面中,特別強化「戶別新增」操作彈性,讓使用者能更快速完成建案基本資料與戶別結構設定,降低初始建置成本。 針對戶別設定,系統新增以下便利功能: 戶別全選

客服報修 - 客戶自主簽名支援免登入簽署與 UI 新版面系統更新
2025.12.02

客服報修 - 客戶自主簽名支援免登入簽署與 UI 新版面

功能描述: 在報修案件修繕完成後,客戶可透過 免登入簽名頁面完成自主簽名,不需登入帳號即可確認修繕結果。 此外,自主簽名頁面同步進行了視覺版面更新,提供更直覺、清晰的操作流程。 應用情境: 客戶不便登入系統時仍可即時完成修繕簽認,縮短流程。 適合報修處理流程需加速簽核回傳的情境,降低未簽認回報延遲。 使用說明:

建案管理 > 戶別管理 - Excel 匯入綁定客戶方式系統更新
2025.11.26

建案管理 > 戶別管理 - Excel 匯入綁定客戶方式

功能描述: 在「戶別管理」頁面新增 匯出/匯入方式綁定客戶,協助快速批次建立戶別與購買人對應關係。 應用情境: 建案大量戶別需快速綁定購買客戶,透過 Excel 可一次完成,不需逐戶編輯。 換案導入或系統初次建置戶別資料時最為省時。 客戶資訊已有名單,可直接匯入套用綁定。 使用說明: 詳細操作方式請參考

售服追蹤表Excel 匯出設定新增「報修狀態」篩選系統更新
2025.11.26

售服追蹤表Excel 匯出設定新增「報修狀態」篩選

功能描述: 在「報修總表」與「售服系統-客戶線上報修」兩個頁面的售服追蹤表 Excel 匯出功能中,新增 「報修狀態」篩選。使用者在匯出報表前,可依需求選擇欲匯出的報修狀態,包含: 未處理 報修中 已修繕未簽名 已結案 預設為「全部狀態匯出」,亦可進行多選,方便管理者輸出更符合需求的追蹤報表。 應用情境:

客服報修 - 新增編輯與刪除權限設定:進度回報 / 留言欄 / 勘驗回報系統更新
2025.11.04

客服報修 - 新增編輯與刪除權限設定:進度回報 / 留言欄 / 勘驗回報

功能描述: 售服系統中,「進度回報」、「留言欄」、「勘驗回報」三項功能,新增編輯與刪除的權限控制設定。 管理者可於「權限設定」中,依公司需求開放或關閉「編輯」及「刪除」操作權限,限制哪些員工可執行該操作。 應用情境: 當公司希望避免報修回報內容遭任意修改或刪除時,可關閉相關權限。 可依職務角色、工作型態、負責範圍進行控管。 &nb

戶別資訊管理 - 新增多選批次操作(刪除戶別 / 修改房型 / 修改坪數)系統更新
2025.11.01

戶別資訊管理 - 新增多選批次操作(刪除戶別 / 修改房型 / 修改坪數)

功能描述: 在「戶別資訊管理」頁面中,新增多選批次操作功能。使用者可一次選擇多筆戶別資料,進行以下三項管理操作: 刪除戶別 修改房型 修改坪數 應用情境: 大量戶別資料需同時調整時,可透過多選功能快速完成批次作業,減少逐筆編輯時間。 適用於建案資料修正、資料初始化或資料整理作業。 使用說

報修總表 - 新增數據分析統計系統更新
2025.10.31

報修總表 - 新增數據分析統計

功能描述: 在售服系統「報修總表」中新增「數據分析」功能。點擊「數據分析」後,可查看: 各建案的報修總筆數統計 各類別/工種的報修比例圓餅圖並可依報修日期範圍進行篩選,分析指定期間的報修狀況。 應用情境: 主管/管理人員可跨建案進行報修趨勢分析,作為維修資源、人力排程參考。 適合用於定期回顧某段時間的售服服務成效或檢討改

客服報修 - 自訂「可維修時段」參數系統更新
2025.10.07

客服報修 - 自訂「可維修時段」參數

功能描述: 客服報修功能新增自訂參數「可維修時段」,可依據需求設定供選擇的維修時段選項類型。支援兩種設定方式: 可選日期 :可自訂可供選擇的日期天數,例如 可以選擇 3 天、5 天的可維修時段。 可選項目 :可設定為特定時段類別,如「平日」或「假日」,供報修時選擇。 應用情境: 不同維修單位有不同的服

戶別資訊管理 -  批次修改增加多選「刪除」、「修改房型」、「修改坪數資訊」系統更新
2025.10.04

戶別資訊管理 - 批次修改增加多選「刪除」、「修改房型」、「修改坪數資訊」

功能描述: 「批次修改」戶別管理功能,新增多選操作項目,支援對多筆戶別資料進行以下批次管理操作: 刪除:可一次刪除多筆戶別資料。 修改房型:可同時更新多筆戶別的房型/格局設定。 修改坪數資訊:可批次調整多筆戶別的坪數資料。 應用情境: 當建案需進行大量戶別資料調整時,可透過批次操作快速完成修改。 &

售服報修滿意度問卷 - 問卷頁面新增顯示該筆報修資訊系統更新
2025.09.20

售服報修滿意度問卷 - 問卷頁面新增顯示該筆報修資訊

功能描述: 於售服報修滿意度問卷頁面中,新增顯示該筆報修相關資訊,包含: 報修標題 報修位置 (空間) 由於售服報修完成後到發送問卷可能存在時間差,透過在問卷畫面中直接呈現案件資訊,可讓填寫者回想該報修內容,填寫更準確。 應用情境: 售服案件完成後延遲發送問卷,客戶可能已忘記案件細節,透過顯示

App 報修列表內新增「勘驗回報」功能系統更新
2025.08.27

App 報修列表內新增「勘驗回報」功能

功能描述: App 報修列表中新增「勘驗回報」功能,讓現場人員可直接於報修案件內填寫勘驗結果與處理狀況,提升溝通效率與資料完整性。 應用情境: 現場勘驗完成後,可立即回報檢查結果與發現問題。 管理者能即時查看勘驗進度與回報內容。 使用說明: 請參考詳細步驟說明: App報修列表內「勘驗回報」功能

驗屋單項目管理 - 新增房型/格局一鍵複製功能系統更新
2025.08.05

驗屋單項目管理 - 新增房型/格局一鍵複製功能

功能描述: 「驗屋單項目」新增房型/格局間一鍵複製功能。 使用者可將 A 房型的驗屋項目設定,直接一鍵複製至 B 房型,無需重新建立項目內容。 複製後可再針對個別項目進行調整與編輯,確保設定靈活與一致性。 應用情境: 當多個房型之間的驗屋項目相似時,可直接複製設定,節省建立時間。 適用於大型建案或多房型驗屋項目管理,確保各房型驗

通知中心 - 新增「全部已讀」功能按鈕系統更新
2025.07.20

通知中心 - 新增「全部已讀」功能按鈕

功能描述: 「通知中心」 - 新增「全部已讀」功能按鈕。 使用者可透過此按鈕一鍵將所有未讀通知標示為已讀,無需逐一點選。 應用情境: 當通知量較大時,可快速清除未讀狀態,維持通知中心整潔。 適用於定期檢視通知後、欲重新整理通知狀態的使用情境。 使用說明: 開啟通知中心,畫面右上方點擊「全部已讀」按鈕。

員工列表-新增員工 - 可於建立時選擇「權限角色」系統更新
2025.06.10

員工列表-新增員工 - 可於建立時選擇「權限角色」

功能描述: 現在可直接於新增員工視窗中下拉選擇「權限角色」組別。 以往需先完成員工新增,再前往「權限設定」頁面設定角色; 此更新後,新增員工與設定權限可同時完成,節省操作流程。 應用情境: 新增新進人員帳號時,可立即指定其權限角色。 適用於多角色團隊或需快速建立帳號的管理情境。 使用說明: 於新

App 通知對象 - 自定義通知新增負責人職務選項系統更新
2025.05.05

App 通知對象 - 自定義通知新增負責人職務選項

功能描述: App 通知對象設定中的「自定義」模式功能,除了原有的指定部門、指定員工之外,本次新增「通知負責人」的多選類別。 使用者可直接針對職務角色進行勾選,包含: 建案負責人 工務負責人 售服負責人 透過職務角色的綁定,系統將自動辨識並推播給該建案當前擔任該職務的人員。 應用情境: 當案件需由特定負責人(如工

公司層級報修管理頁面 - 報修總表 系統更新
2025.05.02

公司層級報修管理頁面 - 報修總表

功能描述: 系統新增「報修總表」頁面。 原本須進入各建案才能查看報修紀錄,現在可於「報修總表」依公司分類檢視報修資料。 此頁面可查看並編輯該公司底下所有建案的報修案件,提供更高層級的整合管理視角。 應用情境: 管理者可快速掌握公司內所有建案的報修狀況,無需逐一切換建案。 若需跨建案統一檢視或批次管理報修資料,可直接於「報修總表」

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