狂省建設驗交屋成本！福爾摩沙系統如何翻轉傳統驗交屋流程？

以下分別就建商端及客戶端角度介紹「福爾摩沙建設整合系統」功能：

建商端：

• 建設公司達到一定規模後，建案數量不斷增長，眾多建案的驗交屋管理，理所當然地成了管理階層們最頭痛的事。驗交屋系統的出現，不但讓管理者可以輕鬆掌握各建案驗交屋時程及動態，亦能以儀表板的方式，一目了然各項重要資訊，甚至可以匯入 Excel 資料並整合其他軟體資料（如高益、中程等），以最低的時間成本，達到最高的管理效益。
  
  了解建案進度時程、員工績效、廠商工程良率再也不須花費大量時間，現成的統計數據及圖表，幫助您快速做出正確的商業決定。若您希望個別了解各建案哪個戶別在驗屋上的情況或進度，亦能從系統中以最短時間找到相關細節，並仔細閱覽工檢報告及修繕進度。
  
  資料量如此龐大，此套驗交屋系統也配備了完整的強力備份支援，避免資料一夕之間消失；此外，渠騰資訊也提供火力強大的後備支援，若在系統使用上有任何問題，您都能迅速於線上找到專人服務！在資安保護上，也從程式及伺服器兩方面雙管齊下，務求做到滴水不漏，保護系統內的重要資料不被竊取、攻擊或使用。
  
  

客戶端：

• 驗交屋時是否還在拿本筆記本毫無章法地東記一筆、西記一筆，回家後要花上更多時間整理筆記，偶爾還會漏東漏西、掛一漏萬？或者帶台筆電以 Excel 表單記錄，但拿著筆電來回穿梭於各房間實在麻煩，又沒有桌子可以打字？現在您有更好的選擇！只須帶著手機，打開驗交屋系統 App 即可詳細記錄驗屋初驗及複驗時間、狀態，以及詳細缺失項目。驗交屋比以前更輕鬆方便了！
  
  除了記錄驗交屋細節外，更令人心煩的，無非是驗交屋時若發現工程缺失，究竟要如何報修，打幾通電話才能找到負責窗口。這套驗交屋系統的出現，讓客戶能輕鬆於 App 上動動手指頭即可報修，分房間填寫缺失項目，並上傳照片回報狀況，省去不必要的等候及轉接時間，亦能加速過往冗長緩慢的修繕流程。
  
  此外，線上預約功能也讓您與建商預約時間驗交屋變得更加省事便捷！

Where 驗交屋系統可以幫上哪些忙？

此套系統為渠騰資訊與五間建商合力開發，打造出最能解決建商及客戶痛點的驗交屋系統。以驗屋而言，系統已預設並自動生成部分驗屋單，您可根據建案本身調整房型、空間、類別、項目等內容，再生成行動端驗屋單，僅須一機在手，即可輕鬆驗屋，驗屋完成後，驗屋報告也可同樣快速搞定。

繁瑣的交屋作業亦較過去傳統交屋省事方便，可在系統上設定所有戶別皆可下載的社區管理規章、說明書等，也能依照戶別提供各戶的所有權狀、客變圖；交屋時所須點交的各項設備及文件都可事先於系統上設定，在最終交屋時可逐項確認。

若須同時寄送通知信給同一建案所有客戶，可在系統設定收件人群組並導入範本，即可一次寄送大量通知信，節省前線業務人員的寶貴時間。

「福爾摩沙建設整合系統」未來更將擴充售屋系統，方便客戶在現場賞屋後，亦可於線上了解精裝修項目、客變選材等，更能想像未來住家的模樣，提升客戶下單的意願，系統可設定折扣優惠，並整合線上下訂金及付款功能，建商則可於系統上快速了解各建案售出戶別、售出車位，以及購買人詳細資訊。

結論

根據五間建設公司合力測試，使用「福爾摩沙建設整合系統」平均可節省 3 至 6個月的驗交屋時間，更令人驚訝的是，此套系統平均降低建商成本高達 250 萬元。除了可有效節省大量時間及金錢資源外，此套系統更整合了建商端、客戶端、廠商端三方，降低溝通成本及時間，弭平資訊落差。更重要的是，系統所呈現出的專業形象，能大幅提升客戶的安全感及對建商的信心度，讓原本容易產生問題及糾紛的驗交屋流程更加順暢高效。

您還在使用 Excel 表格驗屋嗎？快來了解這套專為建商打造的「福爾摩沙建設整合系統」，省下大量時間、金錢及人力成本，並往數位轉型邁進吧！