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甲山林集團「市政愛悅」:導入數位驗屋系統,駕馭大體量交屋的高效解方

專案背景與企業理念

甲山林集團深耕台灣房地產市場多年,以業界少見的「開發、營造、代銷、物管」一條龍專業服務著稱,致力於為購屋者打造高品質的居住體驗。旗下指標性建案「市政愛悅」具備基地規模龐大、總戶數多的特點。面對如此龐大的交屋基數,如何維持甲山林一貫的高標準服務,確保每一戶的點交品質皆能精準把關,是專案團隊在交屋階段的首要挑戰。

 

超大體量交屋的傳統管理瓶頸

當建案規模達到數百甚至破千戶時,傳統紙本驗屋作業會暴露出嚴重的效率瓶頸。現場人員手寫缺失並拍攝大量照片後,後勤行政需耗費極大的人力與時間進行圖文比對與 Excel 建檔。此外,跨單位的資訊傳遞容易因時間差產生落差,導致修繕工班派工延宕。這不僅拉長了整體的修繕週期,也容易因進度不透明而引發住戶焦慮,影響交屋體驗。

 

系統導入:福爾摩沙驗屋系統的數位解方

為突破大案管理的極限,甲山林於「市政愛悅」全面導入「福爾摩沙建設整合系統—驗屋系統」,將繁雜的點交流程徹底結構化:

  • 數位圖面定位: 現場陪驗人員捨棄厚重的紙本圖說,使用平板電腦於電子圖面上直接標記缺失,系統底層會自動將空間座標與現況照片進行綁定。

  • 雲端即時派工: 現場檢驗數據零時差同步至雲端,系統依據缺失工種(如水電、泥作)自動生成數位派工單予修繕廠商,徹底消除人工謄寫的無效工時。

  • 數位簽章與報告: 驗屋完成當下,系統即刻產出排版標準化的 PDF 驗屋報告,住戶可直接於行動裝置上完成數位簽收,權責清晰透明。

 

執行成效與數據化治理

導入數位化工具後,「市政愛悅」成功將龐大的交屋數據轉化為有序的標準化管理流程。管理團隊能透過後台儀表板,宏觀且精準地追蹤全案的修繕進度(如:修繕中、已修繕、已工檢),達成零漏修的嚴謹管控。以數據驅動的數位交屋模式,不僅實質縮減了跨部門的行政耗損,更透過客觀、高效的服務體驗,具體實踐了甲山林集團對住戶的品質承諾。