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上德建設|導入福爾摩沙售服系統,讓售後服務不只停留在交屋之後

對上德建設而言,蓋房子從來不只是把建築完成。從住戶入住開始,真正的服務才正要開始。

隨著旗下多個建案陸續交屋,售後服務案件與住戶需求也逐漸增加。上德建設開始思考,除了持續提升施工品質之外,是否也能讓售服流程變得更即時、更透明,讓團隊與住戶之間的溝通更加順暢。

因此,上德建設選擇導入福爾摩沙建設整合系統,重新整理整個售後服務流程。

 

當案件越來越多:真正困難的,其實是資訊管理

過去售服流程多透過 LINE、電話與紙本紀錄進行溝通。一開始或許足夠,但隨著建案增加、住戶變多,團隊每天需要面對的大量照片、維修進度與跨部門溝通,也開始讓流程變得零散。

常見的問題包含:

  • 有些案件正在等待廠商處理。
  • 有些缺失已經完成卻尚未回報。
  • 有些照片散落在不同群組與對話紀錄中。

對建設公司而言,最花時間的,往往不是處理問題,而是確認問題現在在哪裡。

 

導入系統後:售服流程開始變得更清楚

導入福爾摩沙售服系統後,上德建設將售服案件、照片、維修紀錄與處理進度集中管理,現場人員也能透過手機即時回報與更新案件狀態。

相較過去仰賴人工追蹤與多平台溝通,導入系統後達成顯著效益:

  • 售服案件回覆速度提升約 60%
  • 案件追蹤時間減少約 50%
  • 內部溝通成本明顯降低
  • 缺失處理流程更加透明
  • 案件遺漏狀況大幅減少

主管可即時掌握各建案售服進度,客服、工務與協力廠商之間也能同步更新資訊,減少大量重複確認與來回溝通。

 

更有效率的流程:其實是為了更好的住戶體驗

售後服務看似只是建設流程中的其中一環,但對住戶而言,卻是每天真實感受到的服務。當案件能被即時追蹤、快速處理,住戶感受到的不只是效率,而是被重視。

而對團隊而言,系統帶來的改變,也不只是數位化,而是讓原本分散的流程,重新回到同一個清楚且可追蹤的平台上。

 

福爾摩沙建設整合系統:協助建設公司打造更完整的管理流程

福爾摩沙建設整合系統專注於建設產業數位化管理,服務涵蓋:

  • 銷售管理
  • 客變管理
  • 驗屋系統
  • 交屋流程
  • 售後服務管理

目前已協助北中南多家建設公司導入使用,透過數位化流程管理,提升團隊效率與住戶服務品質。