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員工帳號管理 - 新增停用與重新啟用帳號設定

功能描述:

系統於「員工列表」中新增「停用員工」的操作按鈕。管理者可透過此功能將特定員工帳號編入停用狀態。帳號一旦停用,該名人員將立即無法登入系統;若後續有需要,亦可於同一個介面執行操作,重新啟用該帳號。

 

應用情境:

遇到員工離職、留職停薪或職務異動時,能第一時間暫停其系統存取權限,保障企業內部資料安全。

相較於直接「刪除」帳號,使用「停用」功能可將該員過去在系統內的各項操作紀錄、負責案件與歷史數據完整保留下來,利於後續交接與稽核追蹤。

 

使用說明:

進入公司總覽的「員工列表」頁面,在目標員工名單的右側「操作」欄位中,點擊人像圖示(即「停用員工」按鈕),即可快速切換該帳號的停用或啟用狀態。