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「以前交屋像打仗,現在拿著平板像巡田水!」——恆鵬建設「恆鵬朗朗」工務主任專訪

走進恆鵬建設「恆鵬朗朗」的工務所,眼前沒有想像中堆積如山的 A3 平面圖,也沒有貼滿牆面的便利貼與手寫缺失單。幾位工程師正端著咖啡,從容地在平板電腦上滑動,確認各戶的修繕進度。

面對龐大的交屋量體,傳統營建現場往往是兵荒馬亂,但恆鵬建設卻展現了截然不同的優雅與高效。這次我們特別邀請到第一線的工務主任,親口和我們聊聊,導入「福爾摩沙驗屋系統」後,到底為他們的日常作業帶來了多大的震撼與改變。

 

Q:在還沒使用系統之前,交屋旺季的現場通常是什麼狀況?

主任:「說實話,以前交屋期真的就像在打仗!最怕遇到的就是『各說各話』和『找不到照片』。你想想,以前我們陪驗人員要拿著厚厚一本圖說,風一吹紙還會亂飛。住戶指著牆壁說這裡有刮痕、那裡有色差,我們就趕快手寫紀錄再拍照。」

「最痛苦的是回到工務所後。幾百張照片存在相機裡,根本分不清哪張是 A 棟 3 樓的客廳、哪張是 B 棟 5 樓的臥室。光是整理這些圖文比對、謄寫成 Excel,每天都要加班到晚上八九點。更別說後續還要用 LINE 群組瘋狂 @ 廠商來修,訊息常常被洗版洗掉,隔天廠商說『沒看到』,我們也只能吃悶虧。」

 

Q:一開始要把紙筆換成平板,現場的資深師傅或廠商會排斥嗎?

主任:「陣痛期一定有,大家一開始都會覺得『我用紙筆記了一輩子,幹嘛學新東西?』。但福爾摩沙系統的介面做得很直覺,基本上就是把以前『在紙上畫圈』的動作,變成『在螢幕上點一下』。」

「我們帶著師傅操作幾次後,他們發現根本不用再手寫那些密密麻麻的字,點兩下就能選好『泥作』、『油漆』等缺失類別。現在連最資深的師傅都說,拿著平板走在工地,感覺自己像在『巡田水』一樣輕鬆,再也不想回去翻那些又重又容易破的紙本了。」

 

Q:這套系統為現場帶來最大的「效能突破」是什麼?

主任:「絕對是『圖文定位』跟『自動派工』的邏輯完全變了!現在住戶點出缺失,我們直接在電子圖面上點一下、拍照,系統底層就自動把『空間座標』跟『現況照片』綁死。」

「最誇張的是,我們陪驗完都還沒走回工務所,系統已經自動把『數位派工單』發給水電或泥作廠商了!廠商的手機點開連結,連缺失在牆壁哪個角落、長什麼樣子都清清楚楚。這幫我們現場省下了至少 70% 整理報表與打電話催討的無效溝通時間,廠商也不會再發生『跑錯戶』或『修錯地方』的鳥事。」

 

Q:那廠商端的修繕回報機制,也有跟著改變嗎?

主任:「這點真的幫了工務很大的忙!以前我們常常遇到廠商『假性回報』,打電話說修好了,結果我們爬了十幾層樓去現場看,根本沒弄好,超級浪費時間。」

「現在系統有防呆機制,廠商修完之後,『強制』一定要在系統上傳一張『完修後的照片』,狀態才會跳轉。我們坐在辦公室,打開後台比對一下修繕前後的照片,沒問題再安排現場工檢。這種『有圖有真相』的閉環機制,讓廠商知道我們是真的在盯,施工品質自然就跟著提升了。」

 

Q:住戶對於這種數位化的交屋流程,有什麼樣的反應?

主任:「非常有感!以前住戶看我們拿著一堆紙本翻來翻去,有時候難免會覺得我們手忙腳亂,甚至懷疑我們有沒有把他們講的問題記下來。現在全程數位化,住戶看到平板上清清楚楚的標記,安全感就先建立起來了。」

「驗屋一結束,系統馬上跳出排版精美的 PDF 驗屋報告,請住戶直接在平板上數位簽名。很多年輕住戶都會稱讚說:『哇,你們恆鵬現在這麼科技喔!』。那種對建商品牌的信任感跟專業度,是在點交當下就能強烈感受到的。有了這套系統,我們不僅是在交屋,更是在做品牌公關。」